Ce modèle de programme de réunion du personnel désigne le temps pour les rapports administratifs, les projets en cours, les nouvelles affaires et les commentaires ouverts. Il énumère clairement les tâches en bas avec qui est responsable de chaque élément d`action et les dates d`échéance. Le modèle permet aux membres du personnel de consulter facilement le temps imparti pour chaque sujet de l`ordre du jour et les noms des présentateurs. L`ordre du jour sert de feuille de route pour le Président du Conseil. Il l`aide à passer d`un élément de réunion à l`autre, tout en abordant tous les points d`affaires et en donnant à tous les membres du Conseil une occasion de participer. Un président du Conseil qui utilise le programme de réunion du Conseil d`administration augmente efficacement la productivité en ne s`attarder pas trop sur les questions qui sont mieux abordées dans les comités. DeJohn a collaboré avec Fedco à la conception d`un programme complet, qui a été envoyé à chaque membre du groupe deux semaines avant la réunion. Sur les pages qui suivent, les gens qui étaient à la réunion de février parler de pourquoi il a travaillé si bien. Une bonne rencontre est difficile à trouver. Un agenda soigneusement réfléchi, communiqué à l`avance, fait toute la différence en savoir plus sur la façon dont vous pouvez augmenter l`efficacité des réunions avec Smartsheet.

Identifiez qui est responsable de diriger chaque sujet. Quelqu`un d`autre que le chef de réunion formel est souvent responsable de diriger la discussion d`un point de l`ordre du jour particulier. Cette personne peut fournir un contexte pour le sujet, expliquer les données, ou peut avoir la responsabilité organisationnelle de cette zone. L`identification de cette personne à côté du point de l`ordre du jour garantit que quiconque est responsable de la partie menant à l`ordre du jour le connaît — et se prépare à lui — avant la réunion. Nous avons tous été dans des réunions où les participants ne sont pas préparés, les gens dévier hors piste, et les sujets abordés sont une perte de temps de l`équipe. Ces problèmes — et d`autres l`aiment — découlent d`une conception de l`ordre du jour médiocre. Un programme efficace fixe des attentes claires pour ce qui doit se produire avant et pendant une réunion. Il aide les membres de l`équipe à se préparer, alloue le temps judicieusement, obtient rapidement tout le monde sur le même sujet, et identifie quand la discussion est terminée.

Si des problèmes persistent au cours de la réunion, un programme bien conçu accroît la capacité de l`équipe à s`y attaquer efficacement et rapidement. Si vous avez juste besoin d`un ordre du jour simple sans beaucoup de détails, ce modèle gratuit fournit les bases. Enregistrez de la logistique de réunion importante et des commentaires tout en gardant l`ordre du jour simple et bref. Le réseautage est tangentiel à un programme de subvention de l`état de New York, le Centre administre pour les entreprises poursuivant des programmes de qualité. Bon nombre des entreprises du réseau ont reçu des subventions allant jusqu`à $75 000 et les ont utilisées pour se convertir à des systèmes de gestion de la qualité totale (TQM), pour obtenir la certification ISO 9000, ou pour améliorer d`autres domaines de leurs opérations de fabrication. Les réunions du réseau se concentrent spécifiquement sur le partage de ces expériences. Le deuxième modèle d`ordre du jour de réunion d`affaires de Vertex42 a le même en-tête que le modèle de contour ci-dessus mais englobe le corps dans une structure de table.